各有关年级、班级:
为充分调动我院学生的学习积极性和自觉性,进一步培养学生的创新创业精神和实践能力,切实提高大学生的综合素质,表彰德智体全面发展的优秀学生,促进优良的院风学风建设,现启动2017~2018学年度全日制本科学生综合测评及奖学金评定工作,通知如下:
一、参评对象
我院全日制本科在校学生(2018级除外)。
二、具体安排
(一)9月20日前,各年级辅导员指导参评学生完成综合素质测评工作,在此基础上,组织学生申请各类奖学金;
(二)9月25日前,各年级完成单项奖(学生创新奖、校园文艺菁英奖、社会实践菁英奖)评审,填写《单项奖学金汇总表》,连同学生申请资料交到谢泽涛处;完成先进班集体的审核推荐工作,填写《先进班集体汇总表》交到谢泽涛处。
(三)10月10日前,各年级完成各类奖学金的评定工作,(学校团委于9月27日前完成校一级学生组织优秀学生干部的评定工作,填写《广东工业大学优秀学生干部奖学金名单汇总表(学校团委用)》并报相关学院)并将所有获奖学金学生名单进行公示(网上和宣传栏),公示时间不少于3个工作日。同时,组织公示无异议的学生通过学生信息管理系统申报各类奖学金。
(四)10月14日前,各年级通过学生信息管理系统完成各类奖学金的审核工作,从系统导出《广东工业大学奖学金名单》并交到谢泽涛处。
三、工作要求
(一)综合测评及奖学金评定是对学生综合素质的全面测定与评价,表彰全面发展的优秀学生,促进优良院风学风建设,务必坚持实事求是原则,做到公开、公平、公正。
(二)综合测评及奖学金评定结果是学生申报国家奖助学金的重要依据,各年级要严格按照各时间节点完成相应工作,保证奖学金及国家奖助学金的顺利评定。
(三)各年级要严格在规定时间报送材料,其中报送到谢泽涛处的材料,电子版统一发送到邮箱:466919638@qq.com,邮件主题为:年级+材料名称;纸质版按要求签字,报送到实验二号楼507谢泽涛处。
(四)各年级应在本年级学生学习、生活集中地公布本学院监督投诉受理电话及邮箱,并同时公布学工办的电话:39322516(谢泽涛老师),邮箱:466919638@qq.com。
四、特别说明
(一)相关文件、表格详见附件。
(二)学生信息系统开放给学生申请奖学金时段:9月24日24时——10月11日24时;开放给学院的院审时段:9月28日24时——10月15日24时,逾期视为弃权,可不再受理。
附:相关文件、表格打包下载
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2018年7月6日